27-11-2025

Aan het einde van het jaar bedanken veel werkgevers hun team voor hun inzet met een kerstpakket of ander eindejaarsgeschenk. Niet alleen leuk, maar vaak ook een mooie manier om medewerkers betrokken en gewaardeerd te laten voelen. Toch roept het onderwerp ieder jaar dezelfde vragen op: Is het verplicht? Wat is een normaal bedrag? En hoe zit het met de belasting? In deze blog zetten we de belangrijkste aandachtspunten voor je op een rij.

Moet je een kerstpakket geven?

Een eindejaarsgeschenk is niet verplicht. Alleen wanneer je dit zwart-op-wit hebt vastgelegd in de arbeidsvoorwaarden, moet je het ook echt verstrekken. In de praktijk kiezen veel ondernemers er toch voor om iets te geven. Het is een laagdrempelige manier om waardering te tonen en bij te dragen aan een fijne bedrijfscultuur.

Welk bedrag is gebruikelijk?

Werkgevers variëren sterk in wat ze besteden. De meeste bedrijven geven een pakket of cadeau met een waarde tussen €50 en €100 per medewerker. Maar er zijn geen regels: het belangrijkste is dat het past bij jouw organisatie, budget en de boodschap die je wilt uitdragen.

Hoe zit het met de belasting?

Btw op geschenken

Geef je per jaar minder dan €227 exclusief btw uit aan geschenken per werknemer? Dan mag je in veel gevallen de btw aftrekken. Bij voorzieningen voor groepen, denk aan een borrel of teamuitje, deel je de totale kosten door het aantal medewerkers.

Loonheffing en Werkkostenregeling (WKR)

Alles wat je aan medewerkers verstrekt, valt in principe onder loon. Dankzij de Werkkostenregeling kun je dit echter (deels) onbelast doen.

Je mag geschenken onderbrengen in de zogeheten vrije ruimte, een percentage van je totale loonsom. In 2025 geldt:

• 2% over de eerste €400.000 loonsom
• 1,18% over het bedrag daarboven

Zolang je binnen deze vrije ruimte blijft, betaalt je werknemer geen belasting en jij als werkgever ook niet. Kom je erboven? Dan betaal je als werkgever 80% eindheffing over het meerdere.

Trends in eindejaarsgeschenken

Waar jarenlang vooral het traditionele kerstpakket populair was, zien we dat bedrijven steeds vaker kiezen voor een geschenk met meer betekenis. Een paar trends die we in 2025 veel zien terugkomen:

• Duurzame keuzes: Herbruikbare producten, lokale lekkernijen of geschenken met een kleinere ecologische voetafdruk winnen terrein.

• Vitaliteit en welzijn: Fitte en energieke medewerkers zijn goud waard. Geschenken gericht op gezondheid en ontspanning zijn daarom populair.

• Keuzepakketten: Medewerkers zelf laten kiezen uit een assortiment, eventueel samengesteld met producten van lokale ondernemers, blijft geliefd. Het maakt het geschenk persoonlijker en voorkomt verspilling.

Conclusie

Een eindejaarsgeschenk is niet verplicht, maar wel een mooie kans om waardering te tonen én te investeren in een positieve werksfeer. Let daarbij op de fiscale regels, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.

Wil je advies over de fiscale verwerking of hoe je jouw eindejaarsgeschenken het beste binnen de WKR kunt laten passen? Neem gerust contact met ons op: wij denken graag met je mee.