Loonadministratie: Wat wordt van een werkgever verwacht?
Als je personeel hebt of binnenkort personeel wilt aannemen, moet je een salarisadministratie bijhouden. Als werkgever ben je dan verplicht om elke maand loonaangifte te doen, je medewerkers correct uit te betalen en het juiste bedrag aan loonheffingen aan de Belastingdienst af te dragen. Deze verplichtingen kunnen vooral voor kleinere ondernemingen een flinke uitdaging zijn. TvdW biedt daarom uitgebreide ondersteuning met de loonadministratie!
Onze aanpak voor jouw loonadministratie
Met onze dienst Loonadministratie nemen we deze zorg graag uit handen. We helpen je bij het correct verwerken van alle loonadministratie, zodat je voldoet aan alle wettelijke verplichtingen. Dit omvat onder andere het opstellen van loonstroken, het doen van loonaangifte en het afdragen van loonheffingen aan de Belastingdienst. Onze experts zorgen ervoor dat alle processen nauwkeurig en tijdig worden uitgevoerd, zodat je je geen zorgen hoeft te maken over fouten of vertragingen.
Het voordeel van TvdW is dat we geen opstartkosten rekenen en je een vast all-in tarief per salarisstrook betaalt. Dit betekent dat je precies weet waar je aan toe bent en alle kosten vooraf inzichtelijk zijn. Bovendien bieden we persoonlijke ondersteuning en advies, zodat je altijd een aanspreekpunt hebt voor al je vragen en zorgen rondom de loonadministratie.
Ook voor je loonadministratie geldt: TvdW denkt met je mee!
Salarisverwerking met Nmbrs
Voor de verwerking van jouw personeels- en salarisadministratie gebruiken wij Nmbrs® software van Visma. Dit is een veilige online omgeving waarin salarisgegevens 24/7 beschikbaar zijn voor jou en je medewerkers.
Mogelijkheden van Nmbrs bij TvdW Loonadministratie
- Loonverwerking, loonaangifte en jaarwerk: Wij verzorgen een correcte verwerking van de loonadministratie, inclusief aangiften en jaarwerk.
- Advies bij arbeidsovereenkomsten en personeelsvraagstukken: We geven advies en bieden ondersteuning bij arbeidscontracten en personeelsgerelateerde vraagstukken.
- Inzicht voor werkgever en medewerkers: Loonstroken en salarisinformatie zijn 24/7 online beschikbaar in een beveiligde omgeving.
- Koppeling met je boekhouding: Loongegevens kunnen eenvoudig worden verwerkt in je boekhoudpakket.
- Ondersteuning bij verzuim en verlof: Overzichtelijke registratie van verlof en verzuim.
- Digitaal personeelsdossier: Personeelsgegevens veilig en overzichtelijk op één plek.
Ben je al klant van TvdW Loonadministratie? Dan kun je met de knop hieronder snel inloggen bij Nmbrs® om naar je persoonlijke pagina te gaan.
Handboek Loonheffingen 2026 gepubliceerd: dit moeten werkgevers weten
24-03-2026 De Belastingdienst heeft de nieuwste editie van het Handboek Loonheffingen 2026 uitgebracht. Deze maartversie vormt hét naslagwerk voor werkgevers, HR-afdelingen en salarisadministrateurs die te maken hebben met loonbelasting, premies werknemersverzekeringen en de Zww. In deze blog nemen je mee met de belangrijkste punten. Lees je weer met ons mee? Wat valt er op in
<lees meer>
Zo pak je als werkgever de eindejaarsgeschenken aan
27-11-2025 Aan het einde van het jaar bedanken veel werkgevers hun team voor hun inzet met een kerstpakket of ander eindejaarsgeschenk. Niet alleen leuk, maar vaak ook een mooie manier om medewerkers betrokken en gewaardeerd te laten voelen. Toch roept het onderwerp ieder jaar dezelfde vragen op: Is het verplicht? Wat is een normaal bedrag?
<lees meer>
Minimumloon stijgt naar €14,71 in 2026
21-10-2025 Vanaf 1 januari 2026 gaat het wettelijk minimumuurloon opnieuw omhoog. Werknemers van 21 jaar en ouder hebben vanaf dat moment recht op minimaal €14,71 bruto per uur. Dit betekent een stijging van ruim 2% ten opzichte van juli 2025. Het bijbehorende referentiemaandloon kom uit op €2294,40 per maand. In deze blog vertellen we je
<lees meer>
Je eerste werknemer aannemen: administratieve checklist
07-08-2025 Je eerste werknemer aannemen is een grote mijlpaal voor jou als ondernemer. Het markeert niet alleen groei, maar ook een nieuwe rol met extra verantwoordelijkheden. Denk aan salaris, contracten en wettelijke verplichtingen. In dit stappenplan lees je wat je moet regelen voordat je werknemer aan de slag kan, en hoe je voorkomt dat je
<lees meer>
Hogere minimumlonen voor werkende jongeren vanaf 2027
27-05-2025 Goed nieuws voor jonge werknemers: vanaf 1 januari 2027 gelden er hogere minimumlonen voor werkende jongeren. Deze verandering is onderdeel van de plannen die in de Voorjaarsnota zijn aangekondigd en is bedoeld om jongeren meer financiële zekerheid te bieden. Lees je weer met ons mee? Waarom deze stijging? Veel jongeren combineren een studie met
<lees meer>
Waarom een schriftelijke arbeidsovereenkomst belangrijk is
07-02-2025 Heb je ooit gedacht dat een mondelinge afspraak tussen werkgever en werknemer voldoende zou zijn voor een arbeidsovereenkomst? Helaas blijkt dit in de praktijk vaak niet het geval en kunnen er onverwachte kosten ontstaan. Een werkgever ervaarde dit toen hij geconfronteerd werd met een naheffing van €1.144, simpelweg omdat er geen schriftelijke arbeidsovereenkomst
<lees meer>
Eindejaarstips loonadministratie
21-11-2024 In deze blog zoomen we in op zaken die geregeld dienen te worden met betrekking tot de loonadministratie. Volg deze eindejaarstips voor loonadministratie om ervoor te zorgen dat je alles correct hebt geregeld, zodat je zonder zorgen het nieuwe jaar kunt beginnen. In deze nieuwste blog hebben we alles weer op een
<lees meer>
Boetes bij onderbetaling minimumloon
24-09-2024 Als werkgever moet je je houden aan de regels van de Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag (Wml). Dit betekent dat je jouw werknemers minimaal het wettelijk vastgestelde loon moet betalen, net zoals de bijbehorende vakantiebijslag. Zo zijn er ook regels over hoe je het loon moet betalen en welke inhoudingen wel en niet zijn toegestaan.
<lees meer>
Vakantiewerk jongeren: zo ga je hier als werkgever mee om
16-05-2024 Met de zomervakantie in het vooruitzicht is het als werkgever belangrijk voorbereid te zijn op de regels rondom vakantiewerk. Veel jongeren gaan in de zomervakantie namelijk tijdelijk aan de slag om wat extra’s bij te verdienen. Voor jou als werkgever leveren zij waardevolle arbeidskrachten op, maar je moet wél weten hoe je goed omgaat
<lees meer>
Geboorteverlof voor de partner: dit kun je regelen
08-04-2024 Als zwangere werknemer kun je natuurlijk al langere tijd zwangerschapsverlof aanvragen. Sinds een aantal jaar kun je als partner ook zogeheten geboorteverlof opvragen. Dit verlof, dat ook bekend staat als kraamverlof, partnerverlof of vaderschapsverlof, geeft je de kans om ook bij de eerste weken van je kindje aanwezig te zijn. Elke werknemer kan regulier
<lees meer>
TvdW Tipt: 17 eindejaarstips voor loonadministratie
06-12-2023 Het begin van het nieuwe jaar brengt vaak veel nieuwe wetten en regelgeving met zich mee. Door deze veranderingen kan het soms slimmer zijn bepaalde zaken nog met de huidige regelgeving af te ronden, terwijl je andere zaken beter uit kunt stellen. Daarom is het slim om tegen het einde van 2023 stil te
<lees meer>
Fiets van de zaak: zo regel je dat
15-11-2023 De overheid maakt het steeds aantrekkelijker voor ondernemers om hun werknemers te laten profiteren van een fiets van de zaak. Ondernemers kunnen zelf ook gebruik maken van deze regeling. De overheid doet dit enigszins om de CO2 uitstoot van het wegverkeer te verminderen. Daarnaast heeft het verschillende andere voordelen om medewerkers een fiets te
<lees meer>
Nieuwe regels concurrentiebeding: moderner en minder beperkend
06-07-2023 Steeds vaker nemen werkgevers een concurrentiebeding op in het contract met hun medewerkers. Zo’n concurrentiebeding houdt in dat werknemers niet eenzelfde functie mogen vervullen bij een concurrent na het beëindigen van hun contract. Deze regel bestaat om te bedrijfsbelangen namens een werkgever goed te kunnen beschermen. Hoewel een concurrentiebeding in de basis een goede
<lees meer>
Stagevergoeding: hier heb je recht op
15-05-2023 Veel studenten lopen voor hun studie een langere periode stage bij een bedrijf. Hierin kunnen ze vast de kneepjes van het vak leren, terwijl ze daarnaast kunnen blijven studeren. Hoewel een stage lopen soms op normaal werk lijkt, geldt dat niet zo voor de vergoeding van een stage. Heb je voor je stagevergoeding bijvoorbeeld
<lees meer>
Toegelicht: Laadpaal bij woning werknemer
19-02-2023 De voordelen van een laadpaal bij de woning van de werknemer zijn verwerkt in de bijtelling, als de werkgever een auto ter beschikking heeft gesteld. Voor een werknemer met een eigen auto mag de werkgever maximaal € 0,21 (bedrag 2023) per zakelijke kilometer onbelast vergoeden. Dit is inclusief de kosten voor de laadpaal.
<lees meer>
Nader toegelicht werkkleding
10-11-2022 Het kan voorkomen dat een werkgever van zijn werknemers verwacht dat zij werkkleding dragen, maar wat valt nu eigenlijk onder werkkleding? Dat én meer vertellen we je in deze blog. Werkkleding: wel of niet belast? Als een werkgever werkkleding ter beschikking stelt aan zijn werknemers, blijft de kleding eigenaar van de werkgever. De
<lees meer>
Toegelicht: Bijtelling fiets van de zaak
20-10-2022 Wat is de waarde van privégebruik van een fiets en hoe zit het met de accessoires? Lees alles hierover in onze nieuwste blog over de bijtelling voor een fiets van de zaak. Wanneer is er sprake van een ter beschikking gestelde fiets van de zaak? Er zijn een paar situaties waarin je als
<lees meer>
Onze software deel 4 – Nmbrs®
De komende tijd geven wij graag meer informatie over de software waar wij als advieskantoor mee werken. TvdW kiest qua software partijen die: kredietwaardig zijn (in verband met de continuïteit) een veilige opslag hebben van uw privacygevoelige informatie verzekerd zijn van een betrouwbare back-up van uw data innovatief zijn en met ons kantoor mee ontwikkelen
<lees meer>
WKR: Voordelig, maar wel tot de grens!
30-09-2025 Sinds 1 januari 2015 is de werkkostenregeling (WKR) verplicht voor alle werkgevers. Toch blijft het vaak een lastige regeling: wat mag je onbelast vergoeden en wat niet? In deze blog leggen we het helder en praktisch uit. Lees je weer met ons mee? Wat is de werkkostenregeling? De werkkostenregeling vervangt alle losse regels rondom
<lees meer>
Loonadministratie
