28-04-2026

Veel ondernemers willen hun administratie graag digitaal en overzichtelijk bijhouden, maar weten niet altijd welke functies hun eigen smartphone al biedt. Zo beschikt de iPhone standaard over de Voorvertoning-app, waarmee papieren documenten kunnen worden ingescand, bewerkt, ondertekent en gedeeld. Deze app maakt het dus eenvoudig om papieren documenten om te zetten naar digitale bestanden die direct bruikbaar zijn voor je administratie. In deze blog vertellen we je er meer over!

Wat kun je met de Voorvertoning-app?

Met de Voorvertoning-app kun je zoals eerder benoemd onder andere:

• Documenten scannen rechtstreeks vanuit de app om er PDF’s van te maken.
• PDF-formulieren invullen, inclusief tekstvelden en selectievakjes.
• Documenten digitaal ondertekenen met je vinger.
• PDF-pagina’s ordenen, roteren of verwijderen.
• Aantekeningen maken door te markeren, tekenen of tekst toe te voegen.
• Achtergronden uit afbeeldingen verwijderen, handig bij identiteitsbewijzen of productfoto’s.
• PDF’s veilig delen via e-mail, Whatsapp, AirDrop, OneDrive of andere opslagdiensten.

Deze functies maken het eenvoudiger om administratie, contracten, bonnetjes en andere zakelijke documenten digitaal te verwerken en te bewaren.

Hoe scan je een document met de Voorvertoning-app?

De app heeft een ingebouwde scanner en is bedoeld om snel tekst en documenten om te zetten naar PDF. Het scannen werkt als volgt:

1. Open de Voorvertoning-app op je iPhone.
2. Kies ‘Scan documenten’ op het beginscherm (of via het plus-icoon).
3. Richt je camera op het document.
4. De app detecteert automatisch de randen en maakt de scan.
5. Controleer de scan en maak een nieuwe indien nodig.
6. Tik op het vinkje om te bevestigen en de PDF aan te maken.

De scan is direct professioneel rechtgetrokken en klaar om te worden gebruikt.

Ideaal voor MKB en zzp

De Voorvertoning-app maakt het ordenen van administratieve stukken een stuk eenvoudiger. Je kunt er onder andere de volgende zaken mee scannen:

• Facturen en bonnetjes voor btw-administratie
• Contracten en overeenkomsten
• Identiteitsbewijzen (bijvoorbeeld voor Wwft-verificaties)
• Belastingdocumenten en bewijsstukken
• Offertes, rapporten en zakelijke formulieren

Het resultaat is een nette, leesbare PDF, zonder schaduwen of wazigheid. Perfect voor dossiervorming en digitale archivering!

Heb je na het lezen van deze blog vragen of wil je meer tips voor het overzichtelijk organiseren van je administratie? Neem dan gerust contact met ons op; wij denken graag met je mee.

Afbeelding door Freepik