20-11-2025

Wil je goederen importeren voor je bedrijf? Voordat je de eerste zending bestelt, is het belangrijk om te weten welke regels en verplichtingen er gelden. Zo voorkom je verrassingen bij de douane en weet je zeker dat je producten veilig en legaal op de markt komen. In deze blog vertellen we er meer over.

Import uit de EU: meestal eenvoudig, soms extra regels

Binnen de Europese Unie geldt het vrije verkeer van goederen. Dat betekent dat je producten uit een ander EU-land meestal zonder invoeraangifte en zonder invoerrechten kunt importeren. Toch zijn er uitzonderingen: sommige producten vallen onder accijns- of verbruiksbelasting, zoals alcohol, tabak of bepaalde minerale oliën. Ook afvalstoffen en namaakproducten kennen extra regels.

Belangrijk is dat je producten voldoen aan de veiligheidseisen. Voor levensmiddelen betekent dit dat je een voedselveiligheidsplan moet hebben. Bij non-food producten moet je bijvoorbeeld controleren of er een technisch dossier aanwezig is en of het product aan de geldende productnormen voldoet. Bewerk je het product of breng je er je eigen merk op aan? Dan ben je volgens de regels van de EU zelf verantwoordelijk als fabrikant.

Import van buiten de EU: aangifte en extra documenten

Bij import uit landen buiten de EU moet je altijd een invoeraangifte bij de douane doen. Veel producten kun je zonder extra vergunning invoeren, maar sommige producten vragen om specifieke documenten zoals een invoercertificaat, gezondheidscertificaat of vergunning. Dit geldt bijvoorbeeld voor:

• Dierlijke producten en planten: alleen toegestaan uit goedgekeurde landen, vaak met gezondheidscertificaat.
• Chemische stoffen: registratieplicht via het REACH-systeem.
• Strategische goederen en dual-use producten: soms vergunningsplicht voor civiel/militaire toepassingen.
• Accijnsproducten: zoals alcohol, tabak of brandstoffen.
• Cultuurgoederen: mogelijk invoer- of uitvoervergunning nodig.

Ook internationale sancties kunnen invoer uit bepaalde landen verbieden.

Productveiligheid blijft jouw verantwoordelijkheid

Of je nu binnen of buiten de EU importeert: de veiligheid van het product ligt bij jou als importeur. Controleer of het product voldoet aan de Europese eisen op het gebied van gezondheid, milieu en veiligheid. Zeker als je het product aanpast of onder eigen merk verkoopt, word je juridisch verantwoordelijk.

Specifieke regels voor bepaalde productgroepen

Enkele voorbeelden van producten met extra verplichtingen:

• UPV-producten: zoals batterijen, elektrische apparaten, textiel of auto’s. Je bent dan ook verantwoordelijk voor inzameling en recycling.
• Radioactieve stoffen, vuurwerk, wapens, verdovende middelen: altijd vergunning of melding vereist.
• CBAM (Co2-heffing): voor import van staal, aluminium en cement uit derde landen moet je vanaf 2026 CO2-uitstoot registreren.
• EUDR (ontbossingsvrije producten): bewijs dat grondstoffen zoals palmolie, hout, soja of koffie niet afkomstig zijn van ontboste gebieden.
• Parallelimport: merkproducten buiten officiële distributiekanalen importeren mag alleen met toestemming van de merkhouder.

Tip voor importeurs

Wil je zeker weten welke regels voor jouw product gelden? Gebruik de tool Access2Markets van de Europese Commissie. Hier vind je snel welke vergunningen of certificaten nodig zijn en of er invoerbeperkingen gelden.

Heb je vragen na het lezen van deze blog? Neem dan gerust contact met ons op: we denken graag met je mee!