TvdW
Veel ondernemers merken het pas als ze een melding krijgen van hun bank of als er iets verandert in hun boekhoudpakket: de manier waarop banktransacties worden aangeleverd is aangepast. Waar vroeger MT940-bestanden werden gebruikt, is nu een nieuw formaat de standaard. Dat klinkt technisch, maar de gevolgen raken vrijwel iedere MKB’er en zzp’er met een zakelijke rekening.
In deze blog leggen we uit wat er is veranderd, waarom dit is gedaan en wat dit betekent voor jouw administratie.
Van vertrouwd naar vernieuwd
Jarenlang was MT940 het vaste formaat voor het aanleveren van bankafschriften aan boekhoudsoftware. Boekhoudpakketten gebruikten dit bestand om bij- en afschrijvingen in te lezen en betalingen te koppelen aan facturen. Inmiddels is dit formaat vervangen door een moderner alternatief: CAMT, meestal in de vorm van CAMT.053.
Die overgang is niet willekeurig. Banken en softwareleveranciers zijn gezamenlijk overgestapt op een nieuwe internationale standaard voor betalingsverkeer. Deze standaard zorgt ervoor dat financiële gegevens uniformer, veiliger en gedetailleerder worden aangeleverd.
Wat is er anders aan het nieuwe formaat bankafschriften?
CAMT.053 bevat meer informatie per transactie. Denk aan uitgebreidere omschrijvingen, betere betaalreferenties en duidelijkere structuur van het begin- en eindsaldo. Voor boekhoudsoftware betekent dit dat betalingen beter automatisch kunnen worden herkend en verwerkt.
Voor jou als ondernemer heeft dat vooral voordelen. Je administratie wordt minder foutgevoelig, betalingen worden sneller gekoppeld aan facturen en het handmatig corrigeren van transacties is vaak niet meer nodig. De techniek verandert, maar het doel blijft hetzelfde: een kloppende en overzichtelijke administratie.
TvdW’s deskundigheid bij deze overstap
Als administratie- en advieskantoor werken wij dagelijks met de huidige bankafschriftformaten. We zijn op de hoogte van hoe deze bestanden in boekhoudpakketten worden verwerkt en waar in de praktijk soms aandacht nodig is. Ontvang je bericht van je bank over deze overgang, twijfel je over wat deze wijziging betekent of zie je dat transacties niet goed worden verwerkt? Dan kunnen wij je hierbij ondersteunen. Neem gerust contact met ons op; wij denken graag met je mee!