TvdW
Als werkgever moet je je houden aan de regels van de Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag (Wml). Dat betekent dat je jouw ondernemers minimaal het wettelijk vastgestelde loon moet betalen, net zoals de bijbehorende vakantiebijslag. Zo zijn er ook regels over hoe je het loon moet betalen en welke inhoudingen wel en niet zijn toegestaan. Houd je je niet aan deze regels, dan kun je flinke boetes krijgen.
In deze blog leggen we uit welke boetebedragen je kunt verwachten als je niet voldoet aan de Wml. Lees je weer met ons mee?
Wat valt onder onderbetaling?
Onderbetaling betekent in de basis dat je minder betaalt dan het wettelijk minimumloon of de minimumvakantiebijslag. Dat klinkt eenvoudig, maar in de praktijk gaat het vaak mis door details. Denk aan verkeerde uurloonberekeningen, onjuiste inhoudingen of fouten bij overuren en toeslagen.
Sinds de invoering van het minimumuurloon is het extra belangrijk om per gewerkt uur correct te betalen. Het maakt daarbij niet uit of iemand fulltime of parttime werkt: elke werknemer heeft recht op hetzelfde minimum per uur.
Ook vakantiegeld wordt soms nog vergeten of verkeerd berekend. Werknemers hebben recht op minimaal 8% vakantiebijslag over hun brutoloon. Betaal je dat (deels) niet? Dan valt dat ook onder onderbetaling.
Wat riskeer je als werkgever bij onderbetaling?
De risico’s beperken zich niet tot een correctie achteraf. Onderbetaling kan op meerdere manieren gevolgen hebben.
Allereerst kan je werknemer zelf actie ondernemen. Een werknemer kan tot vijf jaar terug achterstallig loon opeisen. Daar blijft het niet bij: vaak komt daar ook een wettelijke verhoging bovenop die kan oplopen tot 50% van het verschuldigde bedrag, plus rente.
Daarnaast kan de Nederlandse Arbeidsinspectie ingrijpen. Zij voeren controles uit en kunnen direct boetes opleggen. En die boetes worden per werknemer berekend. Heb je meerdere medewerkers die te weinig verdienen, dan loopt het bedrag snel op.
Hoe hoog zijn de boetes in 2026?
De hoogte van de boete hangt af van twee factoren: hoeveel er is onderbetaald en hoe lang dat heeft geduurd. De bedragen beginnen relatief laag, maar kunnen snel oplopen.
Bij een kleine afwijking (bijvoorbeeld tot 5% onderbetaling) start de boete vanaf enkele honderden euro’s per werknemer. Naarmate de onderbetaling groter wordt, stijgt de boete mee. Bij ernstige onderbetaling – bijvoorbeeld meer dan 50% – kan de boete oplopen tot €10.000 werknemer.
Ook de duur speelt mee. Een fout van één maand wordt anders beoordeeld dan structurele onderbetaling over zes maanden of langer.
Voor MKB-ondernemers geldt wel een nuance: de standaardboetes zijn gebaseerd op grotere bedrijven. Kleinere werkgevers betalen doorgaans een percentage van deze bedragen. Toch blijft de impact aanzienlijk, zeker bij meerdere werknemers.
Vakantiegeld en andere valkuilen
Naast het loon zelf wordt ook streng gecontroleerd op vakantiebijslag. Betaal je te weinig of helemaal geen vakantiegeld, dan liggen de boetes grofweg tussen €250 en €2.000 per werknemer.
Daarnaast zijn er nog andere regels die vaak over het hoofd worden gezien. Zo ben je verplicht om het minimumloon giraal (via de bank) te betalen. Contante betalingen zijn in principe niet toegestaan. Overtreed je deze regel, dan kun je opnieuw een boete krijgen.
Ook inhoudingen op het loon vormen een risico. Je mag alleen bepaalde kosten verrekenen als dit onder strikte voorwaarden gebeurt. Komt het nettoloon daardoor onder het minimum? Dan wordt dit gezien als onderbetaling.
Niet meewerken maakt het probleem groter
Wanneer de Arbeidsinspectie een onderzoek start, ben je verplicht om mee te werken. Ze kunnen bijvoorbeeld loonstroken, arbeidsovereenkomsten en bankafschriften opvragen.
Kun je deze niet aanleveren, of werk je niet mee? Dan volgen er aanvullende sancties. De boete hiervoor kan oplopen tot €12.000 per werknemer. En als je daarna nog steeds niet voldoet aan de regels, kan er een dwangsom worden opgelegd die per dag oploopt.
Stillegging en reputatieschade
Bij ernstige of herhaalde overtredingen kan de Arbeidsinspectie nog verder gaan. In uitzonderlijke gevallen kan een bedrijf tijdelijk worden stilgelegd. Dit gebeurt bijvoorbeeld bij grootschalige onderbetaling of als eerder opgelegde maatregelen genegeerd worden.
Daarnaast kan de inspecteur besluiten om de overtreding openbaar te maken. Dat betekent dat jouw bedrijfsnaam en de geconstateerde overtredingen online zichtbaar worden. Zeker voor MKB-bedrijven kan dit reputatieschade veroorzaken die moeilijk te herstellen is.
Hoe voorkom je problemen?
Vaak ligt de oorzaak bij verouderde kennis van regels, een fout in de salarisadministratie of onduidelijke afspraken met personeel. Juist daarom is het belangrijk om je processen op orde te hebben. Controleer regelmatig of je lonen nog voldoen aan de actuele minimumuurloonnormen, die twee keer per jaar kunnen wijzigen. Zorg ook dat je administratie volledig en inzichtelijk is, zodat je bij een controle direct kunt aantonen dat alles klopt.
Tot slot
Als werkgever moet je goed op de hoogte zijn van de regels rondom het minimumloon en vakantiebijslag om hoge boetes te voorkomen. De boetebedragen kunnen flink oplopen, vooral bij ernstige overtredingen of herhalingen. Door ervoor te zorgen dat je jouw werknemers altijd correct uitbetaalt en je administratie op orde hebt, voorkom je problemen met de Nederlandse Arbeidsinspectie.
Heb je na het lezen van deze blog vragen? Neem dan gerust contact met ons op; wij denken graag met je mee!