24-03-2026

De Belastingdienst heeft de nieuwste editie van het Handboek Loonheffingen 2026 uitgebracht. Deze maartversie vormt hét naslagwerk voor werkgevers, HR-afdelingen en salarisadministrateurs die te maken hebben met loonbelasting, premies werknemersverzekeringen en de Zww. In deze blog nemen je mee met de belangrijkste punten. Lees je weer met ons mee?

Wat valt er op in de editie van 2026?

Hoewel veel onderdelen vrijwel ongewijzigd zijn gebleven, zijn een aantal onderwerpen dit jaar wél grondig herzien. Vooral het hoofdstuk over de loonkostenvoordelen (LKV) is flink onder handen genomen. Ook op andere plekken zijn details aangescherpt of uitgebreid toegelicht. Hieronder een samenvatting van de meest relevante wijzigingen voor werkgevers.

Nieuw centraal rekeningnummer per 1 mei 2026

Werkgevers kunnen vanaf 1 mei 2026 loonheffingen betalen op het nieuwe centrale IBAN van de Belastingdienst: NL04 RABO 0200 1122 44. Het oude rekeningnummer mag nog heel 2026 gebruikt worden, maar vanaf 2027 wordt uitsluitend het nieuwe nummer geaccepteerd.

Uitzend- en payrollovereenkomsten scherper afgebakend

De Belastingdienst verduidelijkt de verschillen tussen uitzend- en payrollovereenkomsten. Zo gelden:

• Code 11 voor uitzendovereenkomsten
• Code 82 voor payrollovereenkomsten

Daarnaast is opnieuw benadrukt dat payroll een bijzondere vorm van uitzenden is. Een belangrijk element daarin is dat geen allocatiefunctie aanwezig is én dat de werknemer uitsluitend met toestemming van de opdrachtgever elders kan worden geplaatst.

Nihilwaardering werkplek: nieuwe voorbeelden wanneer het niet mag

De regels voor nihilwaarderingen (bijvoorbeeld parkeren en voorzieningen op de werkplek) zijn preciezer omschreven. Voorbeelden waarbij de nihilwaardering niet geldt:

• Een werknemer parkeert in zijn vrije tijd zijn eigen auto op de werkplek en heeft daarmee meer dan een gering privévoordeel.
• De werknemer laadt zijn eigen elektrische auto op de werkplek op. In zulke gevallen moet de werkgever wél een voordeel in aanmerking nemen.

Belangrijke wijzigingen in loonkostenvoordelen (LKV)

Het hoofdstuk over LKV’s is behoorlijk aangepast. Een aantal belangrijke punten hieruit:

• Het LKV oudere werknemer is per 2026 vervallen.
• De voorwaarden voor het LKV doelgroep banenafspraak zijn gewijzigd.
• Een doelgroepverklaring is niet langer nodig voor het LKV banenafspraak.
• Overgangsrecht is opgenomen voor bestaande situaties.

Dienstverlening aan huis en pgb-zorgverleners: mogelijke wijzigingen in 2026

Voor werkverleners die via een pgb bij particulieren werken, kunnen de regels in 2026 wijzigen (afhankelijk van wetgeving). Mogelijk worden zij voortaan wél onder de loonheffingen gebracht, waardoor budgethouders inhoudingsplichtig worden. Dit onderwerp is in het handboek uitgebreid beschreven en zal veel impact hebben op zowel budgethouders als zorgverleners.

Thuiswerkdrempel in verdrag Nederland – Duitsland

Voor grensarbeiders is vanaf 2026 officieel de thuiswerkdrempel opgenomen in het belastingverdrag tussen Nederland en Duitsland. Werknemers moeten daarom nauwkeurig bijhouden waar zij per dag hebben gewerkt.

Expatregeling: belangrijke aanscherpingen

Vanaf 2026 gelden strengere regels voor de 30%-regeling:

• Aftopping vindt plaats op basis van 30% van de WNT-norm.
• Sommige kosten mogen niet langer gericht vrijgesteld worden (zoals hogere kosten voor levensonderhoud in het werkland of extra telefoonkosten).

Pensioen en RVU: updates voor 2026

• Werkgevers hebben nu tot 1 januari 2028 de tijd om hun pensioenregeling aan te passen aan de Wet toekomst pensioenen.
• De uitleg over de RVU-drempelvrijstelling is aangepast en geactualiseerd.

Wat betekent dit voor jouw organisatie?

Voor veel werkgevers zal het grootste deel van de wijzigingen geen directe impact hebben. Toch zijn er onderwerpen waarbij wél actie vereist is, zoals:

• Aanpassen van administratieve processen rond LKV’s
• Controleren van werkplekvoorzieningen en eventuele voordelen
• Het gebruik van de juiste codes voor uitzend- en payrollconstructies
• Voorbereiden op hert nieuwe rekeningnummer
• Alert zijn op wijzigingen omtrent pgb-zorgverleners

Wil je het gehele handboek zelf bekijken? Klik dan hier.

Bij TvdW helpen wij onze MKB-klanten elk jaar bij het correct doorvoeren van deze wijzigingen in de loonadministratie, contracten en processen. Wil je zeker weten dat jouw organisatie volledig voldoet aan de nieuwe regels? Neem dan gerust contact met ons op; wij denken graag met je mee.