17-02-2026

Het bepalen van je uurtarief is voor veel zzp’ers een uitdaging. Je wilt niet te hoog inzetten, maar je wilt ook niet het risico lopen dat je uiteindelijk te weinig overhoudt. Een goed tarief is meer dan een bedrag dat ‘goed voelt’; het is een zakelijke berekening waarbij je kijkt naar je kosten, je inkomensbehoefte, je factureerbare uren en wat anderen in jouw vakgebied vragen. In deze blog leggen we stap voor stap uit hoe je tot een tarief komt dat écht past bij jouw onderneming.

Inzicht in je zakelijke kosten

Een passend uurtarief begint bij inzicht in je bedrijfskosten. Daar vallen meer kosten onder dan de zichtbare dingen zoals werkmaterialen. Denk aan verzekeringen, software, marketing, huisvestingskosten, opleidingen en administratie. Deze kosten vormen samen de basis van wat jouw onderneming jaarlijks minimaal moet opbrengen. Als je deze bedragen duidelijk hebt, kun je beter bepalen welke omzet nodig is om je bedrijf draaiende te houden.

Wat je privé nodig hebt

Je tarief moet ook ruimte bieden om jezelf privé te kunnen uitbetalen. Dat betekent dat je moet weten wat je maandelijks nodig hebt voor vaste lasten, boodschappen, reserveringen, vakanties en verzekeringen. Ook pensioen en een buffer voor onverwachte uitgaven horen hierbij. Het bedrag dat je netto nodig hebt, moet nog worden omgezet naar een bruto-inkomstenbehoefte, omdat je als ondernemer zelf verantwoordelijk bent voor inkomstenbelasting en de bijdrage zorgverzekering.

Realistische declarabele uren

Veel zzp’ers maken de fout om hun volledige werkweek als factureerbaar te zien. In de praktijk gaat een groot deel van je tijd naar administratie, marketing, reistijd, voorbereidingen en ontwikkeling. Zeker als starter is het realistisch om uit te gaan van ongeveer de helft van je werktijd als daadwerkelijk factureerbare uren. Door dit goed in te schatten, voorkom je dat je uurtarief te laag uitvalt en je uiteindelijk geld tekortkomt.

Gemiddelde uurtarieven in jouw branche

Naast je eigen berekening is het verstandig om te kijken naar wat anderen in je beroepsgroep ongeveer vragen. Niet om het bedrag klakkeloos over te nemen, maar om te beoordelen of jouw tarief logisch is binnen jouw markt. Op basis van recente onderzoeken onder Nederlandse zzp’ers lag het gemiddelde tarief in 2025 rond de €85 per uur te liggen. Dat is een lichte stijging ten opzichte van het jaar ervoor, vooral doordat kosten voor verzekeringen, huisvesting en levensonderhoud blijven toenemen.

Toch verschillen de tarieven sterk per vakgebied. Zo liggen de tarieven van IT-specialisten gemiddeld rond de €107 per uur, terwijl juridische professionals vaak nog hoger uitkomen op gemiddeld €138 per uur. In de zorg liggen de tarieven lager, met gemiddeld €67 per uur. Creatieve en commerciële freelancers, zoals marketeers en communicatiespecialisten, bewegen meestal rond de €80 per uur. In de techniek en bouw zijn de tarieven over het algemeen wat lager en zitten veel vakmensen gemiddeld rond de €55 per uur.

Deze verschillen laten zien hoe belangrijk het is om je tarief af te stemmen op jouw branche, je ervaring en het type opdrachten wat je doet. Het blijft ook belangrijk om te kijken wat jij daadwerkelijk overhoudt. Want een tarief dat er op papier prima uitziet, kan in de praktijk te laag blijken als je weinig uren maakt of hoge vaste kosten hebt.

Je tarief berekenen

Wanneer je jouw zakelijke kosten, privébehoefte, belastinglast en factureerbare uren inzichtelijk hebt, kun je de totale omzet berekenen die je nodig hebt. Door dat bedrag te delen door het aantal uren dat je kunt factureren, ontstaat een tarief dat niet alleen jouw bedrijfskosten dekt, maar ook een stabiel inkomen oplevert. Dat bedrag vormt je basisuurtarief. Van daaruit kun je bepalen of je jouw tarief wilt afronden, verhogen op basis van je ervaring of aanpassen aan de vraag in de markt.

Wanneer je je uurtarief moet verhogen

Een uurtarief staat nooit voor de rest van je ondernemersleven vast. Kosten stijgen, je ervaring groeit en soms verandert je dienstverlening. Toch wachten veel ondernemers te lang met het aanpassen van hun tarief. Als je kosten toenemen of je expertise is groter geworden, is dat een logisch moment om je tarief te herzien. Ook wanneer je werkzaamheden complexer worden of je waarde duidelijk hoger ligt dan een jaar eerder, hoort daar een tariefsaanpassing bij. Door je tarief regelmatig te evalueren, blijft je bedrijf financieel fit.

Heb je vragen of wil je hulp bij het bepalen van je uurtarief? Neem dan gerust contact met ons op; wij denken graag met je mee.