14-04-2026

Thuiswerken is inmiddels een vast onderdeel geworden van de Nederlandse arbeidsmarkt. Waar het ooit begon als tijdelijke oplossing, is hybride werken in 2026 de norm bij veel organisaties. Werknemers werken structureel één of meerdere dagen per week vanuit huis en dat brengt nu eenmaal extra kosten met zich mee. Verwarming, elektriciteit, water, koffie en internetgebruik lopen op wanneer iemand meer uren thuis doorbrengt. In deze blog lees je precies hoe de thuiswerkvergoeding dit jaar werkt, waar je als werkgever op moet letten en welke keuzes je kunt maken om medewerkers goed te blijven ondersteunen.

Het bedrag van de thuiswerkvergoeding in 2026

Sinds 1 januari 2026 mogen werkgevers €2,45 per thuiswerkdag belastingvrij vergoeden. Dit bedrag is een lichte verhoging ten opzichte van 2025, toen de maximale vergoeding €2,40 bedroeg. De vergoeding wordt netto uitgekeerd, omdat er geen loonheffing over hoeft te worden betaald. Het bedrag geldt per dag, ongeacht of iemand een halve of een hele dag thuiswerkt; een thuiswerkdag is simpelweg een thuiswerkdag.

Tegelijk blijft de bekende regel staan dat een werknemer op één werkdag óf een thuiswerkvergoeding óf een onbelaste reiskostenvergoeding kan ontvangen. Deze combinatie is niet toegestaan, omdat iemand niet zowel reist als thuiswerkt op dezelfde dag. Dit principe blijft in 2026 volledig ongewijzigd.

Wanneer een werknemer recht heeft op een vergoeding

De thuiswerkvergoeding in 2026 is niet verplicht. Alleen wanneer er in de cao of in individuele afspraken iets over is vastgelegd, is de werkgever gebonden aan het uitkeren ervan. Wanneer er geen afspraken zijn, staat het werkgevers vrij om zelf beleid te bepalen. De vergoeding wordt uitsluitend uitgekeerd opdagen waarop daadwerkelijk thuis wordt gewerkt. Tijdens ziekte, vakantie of verlof wordt er geen thuiswerkvergoeding betaald, omdat er dan geen kosten worden gemaakt die samenhangen met thuiswerken.

Welke kosten vallen onder thuiswerken?

De vergoeding van €2,45 per dag is bedoeld voor de meest voorkomende extra uitgaven die werknemers thuis hebben. Denk aan hogere energierekeningen, extra waterverbruik of het feit dat koffie en thee niet langer door de werkgever worden verzorgd. Ook internetgebruik en andere kleine kosten vallen binnen de gedachte van deze vergoeding. Hoewel de vergoeding niet bedoeld is om álle kosten volledig te dekken, is het een belastingvrije tegemoetkoming die de gemiddelde meerkosten compenseert.

Een vaste maandelijkse thuiswerkvergoeding in 2026

Voor werknemers die structureel vanuit huis werken, is het in 2026 mogelijk om gebruik te maken van een vaste maandelijkse vergoeding. Die mag dit jaar maximaal €8,78 per maand bedragen, mits er wordt voldaan aan de voorwaarden van de zogenoemde 128/214-dagenregeling. Deze regeling maakt het mogelijk om een vast bedrag toe te kennen zonder alle thuiswerkdagen afzonderlijk te hoeven registreren, wat de administratie aanzienlijk eenvoudiger maakt.

Vergoeding voor het inrichten van een thuiswerkplek

Naast de dagelijkse vergoeding bestaat er ook de mogelijkheid om medewerkers te ondersteunen bij het inrichten van een ergonomische werkplek thuis. Werkgevers mogen noodzakelijke voorzieningen, zoals een goede bureaustoel, bureau, monitor of toetsenbord, belastingvrij vergoeden via de gerichte vrijstellingen binnen de werkkostenregeling. Deze middelen moeten nodig zijn voor het werk en bijdragen aan een gezonde, veilige werkplek, maar vallen buiten de dagelijkse thuiswerkvergoeding.

Waarom een thuiswerkvergoeding in 2026 belangrijk blijft

Hoewel het uitkeren van een thuiswerkvergoeding niet verplicht is, kiezen veel werkgevers er wél bewust voor. De vergoeding helpt niet alleen om werknemers eerlijk te compenseren, maar speelt ook een belangrijke rol in het aantrekken en behouden van personeel. In een arbeidsmarkt waar hybride werken steeds steviger gevestigd raakt, waarderen werknemersorganisaties die aandacht hebben voor de financiële gevolgen van thuiswerken. Dat zorgt voor tevredenheid, betrokkenheid en vaak ook voor betere prestaties.

Heb je vragen over het opzetten van een thuiswerkbeleid, het toepassen van de fiscale regels of het kiezen tussen een vaste vergoeding of dagvergoeding? Neem dan gerust contact met ons op; wij denken graag met je mee.