28-08-2025

Transparantie is tegenwoordig belangrijker dan ooit. Daarom is er het UBO-register: een instrument waarmee zichtbaar wordt wie er daadwerkelijk aan de touwtjes trekt binnen een organisatie. Dit helpt niet alleen bij het tegengaan van witwassen en fraude, maar het versterkt ook het vertrouwen in het zakelijke verkeer. Lees je weer met ons mee?

Wat betekent UBO?

UBO staat voor Ultimate Benificial Owner. Simpel gezegd: de natuurlijke personen die uiteindelijk profiteren van of zeggenschap hebben over een onderneming of organisatie. Dat kan op verschillende manieren:

• Iemand die meer dan 25% van de aandelen bezit in een besloten vennootschap.
• Partners in een vof of een maatschap die ieder voor een kwart of meer eigenaar zijn.
• Personen die doorslaggevende stemrechten hebben bij belangrijke besluiten in een stichting of vereniging.

Is er niemand die zo’n belang van meer dan 25% heeft? Dan worden de feitelijke leidinggevenden gezien als UBO’s, bijvoorbeeld bestuurders of vennoten.

Waarom bestaat het UBO-register?

Het UBO-register is in het leven geroepen door Europese regelgeving. Elk EU-land moet vastleggen wie de uiteindelijke belanghebbenden van organisaties zijn. In Nederland beheert de Kamer van Koophandel dit register.

De achterliggende gedachte: door inzichtelijk te maken wie er werkelijk de controle heeft, wordt het lastiger om misbruik te maken van ingewikkelde bedrijfsstructuren. Criminele activiteiten zoals belastingontduiking of financiering van illegale praktijken worden daardoor beter opgespoord.

Moet jouw organisatie UBO’s inschrijven?

Niet alle organisaties vallen onder de inschrijfplicht. Zo hoeven eenmanszaken en verenigingen van eigenaars (VvE’s) géén UBO op te geven. Voor rechtspersonen zoals bv’s, nv’s, coöperaties, stichtingen, vof’s en maatschappen geldt die verplichting meestal wél.

Twijfel je of jouw organisatie een UBO moet registreren? Dan is het verstandig dit goed te checken, want niet nakomen van de verplichting kan gevolgen hebben.

Hoe bepaal je de UBO van jouw organisatie?

Het voorstellen van de UBO hangt af van de rechtsvorm. Een paar voorbeelden:

• BV of NV: aandeelhouders met meer dan 25% van de aandelen of stemrechten.
• Stichting of vereniging: personen die doorslaggevende invloed hebben bij wijzigingen in de statuten of het beleid.
• VOF of maatschap: vennoten of maten met een substantieel eigendomsbelang.

Kom je er niet uit? Dan geldt de regel dat de feitelijke bestuurders of leidinggevenden als UBO worden aangewezen.

Hoe verloopt de inschrijving?

Het opgeven van de UBO’s verloopt via de Kamer van Koophandel. Daar kun je UBO’s inschrijven, uitschrijven of wijzigen wanneer er veranderingen binnen je organisatie plaatsvinden. Het is verstandig om vooraf alle benodigde gegevens compleet te hebben, zodat de registratie in één keer goed kan worden verwerkt.

Conclusie

De UBO-registratie is méér dan een administratieve verplichting. Het zorgt voor meer openheid, maakt zakelijke relaties betrouwbaarder en helpt mee om financiële criminaliteit te bestrijden. Als ondernemer draag je dus niet alleen bij aan je eigen bedrijfszekerheid, maar ook aan een transparanter ondernemingsklimaat.

Meer weten over de UBO-registratie? Neem gerust contact met ons op.