21-08-2025

In onze eerdere blog vertelden we waarom een bv je onderneming naar een hoger niveau kan tillen. We gingen toen in op de voordelen, zoals fiscale kansen, beperkte aansprakelijkheid en het aantrekken van investeerders. Dit keer pakken we de draad op: je hebt besloten dat de bv bij je past, maar hoe maak je de overstap van een eenmanszaak naar bv zonder gedoe en onaangename verrassingen? In deze blog vertellen we je er alles over. Lees je weer met ons mee?

Waarom ondernemers de stap maken

De keuze om over te stappen van een eenmanszaak naar bv komt vaak voort uit een mix van zakelijke ambities en risicobeheersing. Voor veel ondernemers is het belangrijk dat hun privévermogen beschermd is tegen zakelijke tegenslagen. Daarnaast kan een bv fiscaal aantrekkelijker worden zodra je winst toeneemt. Ook speelt mee dat een bv vak professioneler oogt naar klanten, leveranciers en investeerders, en dat de mogelijkheid bestaat om aandelen uit te geven of nieuwe aandeelhouders aan boord te halen.

Wanneer is het juiste moment?

In 2025 ligt het omslagpunt waarop een bv meestal gunstiger wordt tussen de €90.000 en €120.000 winst per jaar. Dat betekent niet dat dit voor iedereen hetzelfde is: factoren zoals je groeiplannen, de mate van risico in je branche en de behoefte een externe financiering spelen ook mee. Een doorrekening door een accountant geeft vaak snel duidelijkheid. Zo voorkom je dat je te vroeg (of juist te laat) de overstap maakt.

Hoe verloopt de omzetting?

Veel ondernemers denken dat het omzetten van eenmanszaak naar een bv ingewikkeld, maar in de praktijk kan het relatief vlot verlopen. Het proces start altijd met het oprichten van de nieuwe bv. Dat kan bij een notaris, maar sinds 2024 ook volledig online. Een verplicht startkapitaal van €18.000 is niet meer nodig: in theorie kan het al met één euro, al kiezen de meeste ondernemers voor een wat ruimer startkapitaal.

Zodra de bv is opgericht, wordt deze ingeschreven bij de Kamer van Koophandel en krijgt een nieuw KvK-nummer. Daarna volgt de overdracht van activa en passiva, afhankelijk van de methode die je kiest. Pas wanneer die stap is afgerond, wordt de eenmanszaak beëindigd.

De kost en vallen vaak mee: naast de eenmalige KvK-inschrijfkosten van zo’n €50 moet je rekening houden met notariskosten van ongeveer €300 tot €1000, afhankelijk van de complexiteit en het notariskantoor. Eventuele advieskosten voor een accountant of jurist komen daar nog bovenop.

Drie manieren om over te stappen

Er zijn drie hoofdmethoden om een eenmanszaak om te zetten naar een bv.

1. Activa-passivatransactie: Je verkoopt alle bezittingen en schulden van de eenmanszaak aan de nieuwe bv. Het is een eenvoudige en snelle methode, zeker als je de omzetting aan het begin van het jaar doet. De keerzijde is dat deze methode geen terugwerkende kracht heeft en er soms fiscale afrekening plaatsvindt.

2. Geruisloze inbreng: Met deze methode draag je je onderneming over zonder direct inkomstenbelasting te betalen over stille reserves of meerwaarde. De bv neemt de balans van de eenmanszaak over. De aanvraag moet vóór 1 oktober bij de Belastingdienst zijn ingediend, en de omzetting kan met terugwerkende kracht tot 9 maanden eerder worden toegepast.

3. Ruisende inbreng: Bij een ruisende inbreng reken je fiscaal af, maar kun je de omzetting met terugwerkende kracht laten ingaan. Dit kan interessant zijn als je van plan bent het bedrijf binnen enkele jaren te verkopen. Houd er wel rekening mee dat er belasting over de stakingswinst kan worden geheven.

Online een bv oprichten

Sinds begin 2024 kun je een bv volledig digitaal oprichten. Dat scheelt tijd, is vaak goedkoper en biedt flexibiliteit: de oprichtingsakte kan bijvoorbeeld in het Nederlands of Engels worden opgesteld. Identificatie, bespreking en ondertekening verlopen allemaal online, zonder fysieke afspraak bij de notaris.

De tarieven voor een online oprichting verschillen per aanbieder en liggen meestal tussen de €299 en €549, afhankelijk van het pakket en de begeleiding die je kiest.

Wat verandert er na de omzetting?

Zodra je onderneming een bv is, verandert je rol in die van directeur-grootaandeelhouder (dga). Dat betekent dat je jezelf een gebruikelijk loon moet uitkeren (in 2025 vaak minimaal €56.000, tenzij je kunt aantonen dat een lager salaris passend is). Je verliest ook fiscale voordelen zoals de zelfstandigenaftrek, startersaftrek en mkb-winstvrijstelling. Daarnaast ben je verplicht jaarlijks een jaarrekening te deponeren bij de KvK en wordt de administratie vaak iets complexer.

Conclusie

De overstap van eenmanszaak naar bv kan een slimme zet zijn, zeker bij hogere winsten en als je bedrijf groeit. Het proces is minder ingewikkeld dan veel ondernemers denken, maar vraagt wel om goede keuzes. Met de juiste omzettingsmethode en een heldere planning maak je de stap soepel en zonder onaangename verrassingen. Als we je hierbij kunnen helpen, neem dan gerust contact met ons op. We denken graag met je mee!