11-08-2026

Heb je in 2025 buitenlandse btw betaald? Dan is het verstandig om nu al te bekijken of je deze kunt terugvragen. Voor Nederlandse ondernemers geldt namelijk dat een verzoek voor teruggaaf van buitenlandse btw over 2025 uiterlijk voor 1 oktober 2026 moet worden ingediend.

Buitenlandse btw terugvragen

Buitenlandse btw kun je niet verwerken als voorbelasting in je Nederlandse btw-aangifte. Daar staat tegenover dat je deze btw onder voorwaarden wel kunt terugvragen via een speciaal teruggaafverzoek. De aanvraag verloopt via de Nederlandse Belastingdienst, die het verzoek vervolgens doorstuurt naar de belastingdienst van het desbetreffende EU-land.

Voldoe je aan de voorwaarden?

In veel gevallen kun je buitenlandse btw terugvragen wanneer:

• Je onderneming in Nederland is gevestigd;
• Je btw-plichtig bent;
• De kosten betrekking hebben op je onderneming;
• Je in het betreffende EU-land geen lokale btw-aangifte hoeft in te dienen.

Of de btw daadwerkelijk wordt teruggegeven, wordt uiteindelijk beoordeeld door de belastingdienst van het land waar de btw is betaald. De regels kunnen daardoor per land verschillen.

Let op de deadline van 30 september 2026

Voor buitenlandse btw die betrekking heeft op het jaar 2025 geldt een harde deadline. Het teruggaafverzoek moet uiterlijk 30 september 2026 zijn ingediend. Ben je te laat, dan vervalt in principe het recht op teruggaaf.

Wacht daarom niet tot de laatste dagen van september met het controleren hiervan. In de praktijk blijkt dat veel ondernemers hun aanvraag pas vlak voor de deadline indienen. Daardoor ontstaat niet alleen tijdsdruk, maar blijft er ook weinig ruimte over om ontbrekende facturen of gegevens nog aan te vallen.

Twijfel je of je buitenlandse btw kunt terugvragen of heb je een andere vraag? Neem dan gerust contact met ons op; wij denken graag met je mee.

Afbeelding door fotodinero / Magnific