Administratie in de kinderopvang-branche

Een speciale tak van onze dienstverlening is voor organisaties binnen de kinderopvang. We hebben al vele van hen geholpen bij het opzetten en inrichten van hun administratie. Met een grote verscheidenheid aan zaken om te regelen, kan het bijhouden van de administratie voor een kinderopvang een flinke klus zijn. Daarom hebben wij ons gespecialiseerd in deze branche! Ook zijn we er voor het uitvoeren van periodieke werkzaamheden, zoals het verwerken en controleren van de administratie en het verzorgen van en adviseren in de tussentijdse cijfers. Alles om deze organisaties zo veel mogelijk te ‘ontzorgen’ op het gebied van administratieve en financiële zaken.

Wat kunnen we voor jouw kinderopvangorganisatie betekenen?

1. Inrichten van administratie, debiteurenbeheer en/of betalingsverkeer
2. Conversies ondersteunen nieuwe kindplanningsoftware of boekhoudpakket
3. Ondersteuning van administratief personeel bij vragen (op locatie of op afstand)
4. Begrotingen en financiële managementrapportages, eventueel inclusief interne of externe benchmark
5. Begeleiding bij keuze voor software, specifiek voor de kinderopvang
6. ** NIEUW ** Rapportages op maat in Power BI

Kindplanning software

Al snel na de start van TvdW ontstond er een nauwe samenwerking met TecSoft B.V., het bedrijf dat verantwoordelijk is voor The Nanny (administratieve software voor de kinderopvangbranche). Uit deze samenwerking bleek dat veel kinderopvangen moeite hadden met het bijhouden van hun administratie. Het is dus dankzij deze samenwerking dat wij in de loop der jaren al meer dan 50 kinderopvangorganisaties, van klein tot groot, intensief hebben kunnen helpen met de koppeling tussen The Nanny en (veelal) de programma’s van MUIS Software. Ook zijn we betrokken geweest bij de inrichting van onder andere debiteurenbeheer, betalingsverkeer en bij het verzorgen van rapportages per locatie.

Inmiddels hebben we ook ruime kennis van en ervaring met andere pakketten. Voorbeelden van deze pakketten zijn bijvoorbeeld Rosa, Flexkids, KidsVison, Kindplanner, Bitcare, Nanny4All en meer. Enkele jaren geleden heeft ons kantoor een onafhankelijk rapport opgesteld waarin de verschillende softwarepakketten voor de kinderopvang zijn beoordeeld en met elkaar zijn vergeleken. Door dit rapport hebben we veel kennis over de precieze voor- en nadelen van de verschillende pakketten. Samen met jou kunnen we op die manier dus een weloverwogen keuze maken voor de meest geschikte software om de administratie voor jouw kinderopvang te regelen.

Bel, mail of WhatsApp ons gerust voor meer - uiteraard vrijblijvende - informatie. TvdW denkt met je mee!